Pentru a ne putea întocmi un buget de venituri și cheltuieli cât mai fidel, cel mai bine este să ținem evidența zilnică a cheltuielilor pentru a nu omite ceva. Pentru asta putem să folosim mai multe instrumente, fie notăm cheltuielile zilnice într-o agendă la sfârșitul fiecărei zi, fie folosim o aplicație pe telefonul mobil, pe care o avem la îndemână în orice moment și putem să notăm cheltuielile pe măsură ce le efectuăm, fie folosim un fișier excel ca acesta, astfel având posibilitatea să îl personalizăm încât să se potrivească cât mai bine nevoilor noastre.
- O mare parte din cheltuielile zilnice se duce pe diverse, precum gustările din timpul zilei sau ieșirile în oraș la o cafea. Nu omite să ții evidența acestor cheltuieli pentru că la sfârșitul lunii vei realiza că nu îți vor da calculele de pe hârtie cu ele din realitate și te vei întreba unde este diferența.
- Pentru o disciplină financiară cât mai bună este bine întâi să realizăm un buget de venituri și cheltuieli prognozat și după aceea să întocmim bugetul realizat efectiv, pentru a ne putea da seama care este diferența între estimări și realitate și astfel să ne putem îmbunătăți comportamentul financiar. Bugetul prognozat poate fi considerat și o țintă pentru bugetul nostru și să încercăm să ne încadrăm în el.
- În fiecare lună primele cheltuieli pe care trebuie să le facem sunt cele spre viitorul nostru, adică sumele alocate economisirii și investițiilor. După ce ne-am asigurat că întâi am economisit sumele propuse, abia după aceea putem să efectuăm cheltuielile fixe pe care dacă le vom omite într-o lună vor atrage după ele dobânzi și penalități. În final putem să alocăm diferența pentru cheltuielile variabile.
- La fel ca și în cazul cheltuielilor fixe, pentru a ne asigura că nu amânăm economisirea până la sfârșitul lunii să vedem dacă mai avem resurse disponibile pentru a le economisi, putem să setăm plăți automate către conturile de economii sau de investiții pe care le avem și astfel vom avea rezultate financiare din ce în ce mai bune.
- Pentru a fi sigur că cheltuielile neprevăzute nu îți afectează bugetul lunar este recomandat să ai un fond de urgență de minim 3-6 salarii la care să nu apelezi decât în situații de urgență. Astfel vei ști sigur că indiferent dacă ți se strică mașina sau ai o problemă medicală urgentă vei putea să o rezolvi fără să te împrumuți sau să amâni până când vei avea resursele financiare necesare pentru a rezolva problema apărută.
- Pentru îmbunătățirea cheltuielilor încearcă să le împarți în cheltuieli care reprezintă nevoi și cheltuieli care reprezintă dorințe. Începe tot timpul eficientizarea bugetului prin analizarea dorințelor și vezi care dintre ele pot fi eliminate pentru rezultate pe termen lung mai bune.
În final scopul realizării bugetului de venituri și cheltuieli este acela de a ne administra mai eficient resursele financiare. Este important după ce realizăm bugetul familiei pe o perioadă de câteva luni să analizăm evoluția lui cu scopul de a ne îmbunătăți comportamentul financiar în sensul reducerii cheltuielilor pentru a putea economisi mai mult și în cele din urmă să investim pentru a ne atinge mai repede obiectivele financiare stabilite.
Autor: Monica Mititelu (www.abcdarfinanciar.ro)
