Probabil, pentru mulți întrebarea sună banal deoarece, în mod normal, sunt familiarizați cu această noțiune, iar trecerea timpului este un fenomen firesc. Ce ne facem, însă, când ne aflăm în lipsă de timp pentru a finaliza ceea ce ne-am planificat pentru o zi încărcată de muncă?
Dacă te numeri printre cei care sunt zilnic în lipsă de timp, este cazul să aplici câteva tehnici care te vor ajuta să economisești timp și să-ți crești, totodată, productivitatea.
Cine muncește de dimineață, mai departe ajunge.
Fă cele mai grele task-uri dimineața. Cercetătorii americani au descoperit că oamenii manifestă o productivitate înaltă între ora 9:00 și 11:00. Dacă ai task-uri complexe de îndeplinit pe parcursul zilei, încearcă să le faci de dimineață. Bine, asta nu înseamnă că trebuie să te trezești la ora 5 și să începi treaba fără să-ți bei cafeaua…Dar dacă vrei să obții o rentabilitate mai mare, muncește mai mult de dimineață.
Dezorganizarea e mama eșecurilor.
Fă-ți un plan de lucru. Este adevărat că abordăm destul de des acest subiect. Cu toate acestea, există încă atât de puțini printre cei care își fac cel puțin un plan pentru o zi de muncă. Mulți lucrează haotic, dezordonat, fără să ducă lucrurile la bun sfârșit. Tu îți planifici obiectivele zilnice? Cel mai bine ar fi să-ți faci seara un plan de lucru pentru a doua zi, iar dimineața să te apuci imediat de treabă, fără să mai pierzi timp.
Nu rezolvi nimic dacă te sustragi pentru lucruri mărunte.
Evită tot ce te sustrage! Ok, nu poți ignora ceea ce se întâmplă la birou și nu îți poți evita colegii o zi întreagă. Dar, cel puțin pe o jumătate de oră, îți poți opri telefonul, poți închide anumite pagini din browser și te poți focusa pe lucrurile care sunt cu adevărat importante acum, astăzi.
Multitasking-ul este un mit.
Ți se pare un lucru extraordinar că poți rezolva mai multe task-uri simultan, normal. Ești mândru de tine că poți rezolva lucrurile bine și rapid, dar vezi ca la un moment dat să nu te „blochezi”. Or’ s-a demonstrat că creierul nostru se poate concentra doar pe o singură sarcină. Dacă ai abilitatea de a fi rapid, îndeplinește un task, după care treci la altul. Nu încerca să le rezolvi pe toate o dată. Această tactică de lucru este mult mai eficientă decât a te concentra pe câteva task-uri simultan.
Negativismul celorlalți nu este o piedică pentru tine.
Nu da atenție celor morocănoși. Fii pozitiv atunci când cineva încearcă să te sustragă de la muncă sau să te descurajeze, pentru că doar așa vei reuși să te menții concentrat și să-ți fructifici timpul. Lucrurile personale ale colegilor tăi nu este problema ta și nu încerca să te schimbi pentru ei doar ca să pari mai sufletist. Fii preocupat de ceea ce ți se întâmplă ție și de modul în care poți rezolva rapid și eficient lucrurile.
O zi cu spor să ai!